La collaboration est essentielle à l’échelle mondiale, mais la sécurité des données est primordiale. MultiLipi Espace de travail de l’équipe Vous permet de fournir un accès aux traducteurs, développeurs et chefs de projet sans partager de références de connexion sensibles. Tu peux assigner Permissions granulaires , veillant à ce que les membres de l’équipe interagissent uniquement avec les projets et outils spécifiques requis pour leur rôle.
Ce plan couvre le cycle de vie de la gestion des utilisateurs : Approvisionnement , Audit et Déprovisionnement .
Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)
Ne partagez jamais vos diplômes de maître. Créez plutôt des comptes individualisés avec des autorisations adaptées aux responsabilités de chaque utilisateur. Cela garantit des traces d’audit complètes et la possibilité de révoquer instantanément l’accès lors de la transition des membres de l’équipe.
1. Accès au répertoire d’équipe
L’onglet Équipe sert de centre de commandement central pour toutes les permissions utilisateurs.
Naviguer
Dans la barre latérale de votre tableau de bord MultiLipi, sélectionnez Équipe .
Vue d’audit
Vous verrez un tableau unifié listant tous les utilisateurs actifs, leurs rôles attribués, le périmètre d’accès (domaines spécifiques) et le statut actuel ( Actifs vs. Invitation en attente ).
2. Provisionnement de l’accès (Invitation des membres)
Pour intégrer un nouveau collaborateur :
Invitation à l’initié
Cliquez sur l’icône Invitation dans le coin supérieur droit de l’espace de travail.
Définir les identifiants
Messagerie électronique
Entrez l’adresse e-mail de l’entreprise de l’utilisateur.
Attribution des rôles
Sélectionnez le niveau de privilège approprié (par exemple, Administrateur pour un contrôle total, Contributeur pour la révision de traduction uniquement).
Portée du projet (Optionnel)
Limitez l’utilisateur à des domaines spécifiques (par exemple, attribuez « Traducteur A » uniquement au projet allemand).
Invitation au déploiement
Cliquer Invitation par courrier .
Note de sécurité
Le lien d’invitation sécurisé expire automatiquement dans 30 jours pour empêcher l’accès non autorisé à partir de liens obsolètes.
3. Gestion des cycles de vie d’accès
La gouvernance est un processus continu. Vous pouvez modifier ou révoquer instantanément les permissions au fur et à mesure que la structure des équipes évolue.
Modification des rôles (la fonction « Modifier »)
Si un utilisateur a besoin de privilèges accrus ou d’accéder à un nouveau projet :
Localiser l’utilisateur dans le Équipe table.
Cliquez sur l’icône Trois Points (⋮) icône dans la colonne Actions.
Choisir Édit .
Mettez à jour leur Rôle ou Affectation du projet et clic Enregistrer les modifications . Les nouvelles autorisations s’appliquent immédiatement.
Révocation de l’accès (Offboarding)
Lorsqu’un membre de l’équipe part ou qu’un contrat prend fin, sécurisez immédiatement son compte :
Étape 1
Cliquez sur l’icône Icône Récupérer/Supprimer dans la rubrique Actions.
Étape 2
Confirmez le retrait.
Impact
La session de l’utilisateur est terminée et il perd l’accès au tableau de bord Instantanément .
Résumé : Meilleures pratiques de collaboration
| Action | Bonnes pratiques |
|---|---|
| Attribution des rôles | Utilisez le Principe du moindre privilège . N’accordez l’accès à l’Administrateur qu’aux parties prenantes de confiance. |
| Portée du projet | Isoler les agences externes à des projets spécifiques pour éviter qu’elles ne consultent des données non liées. |
| Audits périodiques | Consulter l’onglet Équipe mensuel pour supprimer les utilisateurs inactifs ou les invitations en attente. |
🔒 Sécurité à grande échelle : En implémentant un RBAC granulaire, vous vous assurez que vos opérations de traduction peuvent évoluer à l’échelle mondiale sans compromettre l’intégrité des données ni exposer des informations sensibles du projet à des membres non autorisés de l’équipe.