La collaboration est essentielle pour une envergure mondiale, mais la sécurité des données est primordiale. MultiLipi's Espace de travail de l'équipe vous permet de provisionner l'accès pour les traducteurs, les développeurs et les chefs de projet sans partager d'identifiants de connexion sensibles. Vous pouvez attribuer autorisations granulaires , garantissant que les membres de l'équipe n'interagissent qu'avec les projets et outils spécifiques requis pour leur rôle.
Ce document couvre le cycle de vie de la gestion des utilisateurs : Provisionnement , Audit , et Désapprovisionnement .
Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
Ne partagez jamais vos identifiants principaux. Créez plutôt des comptes individualisés avec des autorisations adaptées aux responsabilités de chaque utilisateur. Cela garantit des pistes d'audit complètes et la possibilité de révoquer instantanément l'accès lors des transitions de membres de l'équipe.
1. Accéder au répertoire de l'équipe
L'onglet Équipe sert de centre de commandement central pour toutes les autorisations des utilisateurs.
Accédez à
Depuis la barre latérale de votre tableau de bord MultiLipi, sélectionnez Équipe .
Vue d'audit
Vous verrez un tableau unifié répertoriant tous les utilisateurs actifs, leurs rôles assignés, la portée de l'accès (domaines spécifiques) et le statut actuel ( Actif contre Invitation en attente ).
2. Attribution des accès (Invitation de membres)
Pour intégrer un nouveau collaborateur :
Initier l'invitation
Cliquez sur le Inviter bouton dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.
Définir les identifiants
Saisir l'adresse e-mail professionnelle de l'utilisateur.
Attribution des rôles
Sélectionner le niveau de privilège approprié (par exemple, Administrateur pour un contrôle total, Contributeur pour l'édition de traduction uniquement).
Portée du projet (Optionnel)
Restreindre l'utilisateur à des domaines spécifiques (par exemple, attribuer "Traducteur A" uniquement au projet allemand).
Déployer l'invitation
Cliquer Inviter par e-mail .
Remarque de sécurité
Le lien d'invitation sécurisé expire automatiquement dans 30 jours pour empêcher tout accès non autorisé à partir de liens obsolètes.
3. Gestion des cycles de vie des accès
La gouvernance est un processus continu. Vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations instantanément à mesure que la structure de l'équipe évolue.
Modification des rôles (La fonction "Modifier")
Si un utilisateur a besoin de privilèges élevés ou d'accès à un nouveau projet :
Recherchez l'utilisateur dans la Équipe tableau.
Cliquez sur le Trois points (⋮) icône dans la colonne Actions.
Sélectionnez Modifier .
Mettez à jour leur Rôle ou Attribution de projet et cliquez sur Enregistrer les modifications . Les nouvelles autorisations s'appliquent immédiatement.
Révocation des accès (Sortie des effectifs)
Lorsqu'un membre de l'équipe quitte l'entreprise ou qu'un contrat se termine, sécurisez immédiatement son compte :
Étape 1
Cliquez sur le Icône Corbeille/Supprimer dans la colonne Actions.
Étape 2
Confirmer la suppression.
Impact
La session de l'utilisateur est terminée et il perd l'accès au tableau de bord. instantanément .
Résumé : Bonnes pratiques de collaboration
| Action | Meilleure pratique |
|---|---|
| Attribution des rôles | Utiliser le Principe du moindre privilège . N'accordez l'accès Administrateur qu'aux parties prenantes de confiance. |
| Délimitation du projet | Isoler les agences externes sur des projets spécifiques pour les empêcher de consulter des données non concernées. |
| Audits périodiques | Consulter l'onglet Équipe Mensuel pour supprimer les utilisateurs inactifs ou les invitations en attente. |
🔒 Sécurité à grande échelle : En mettant en œuvre un contrôle d'accès granulaire basé sur les rôles (RBAC), vous garantissez que vos opérations de traduction peuvent évoluer à l'échelle mondiale sans compromettre l'intégrité des données ni exposer d'informations sensibles sur le projet à des membres de l'équipe non autorisés.